Anleitung - Übernahme der Stammdaten mit Excel

Sie können mit wenigen Schritten alle notwendigen Daten aus einer Excel-Vorlage auf Klapp laden. Mit dem Import der Daten werden automatisch:

• Lehrpersonen erstellt. Bei Bedarf kann den Lehrpersonen automatisch per E-Mail eine Einladung zu Klapp gesendet werden

• Klassen erstellt, mit den in der Excel-Datei zugeteilten Lehrpersonen

• Schüler erstellt und den Klassen zugeteilt

Die Verbindung zu den Eltern (und/oder Schülern bei Oberstufe) kann dann mit aus Klapp erstellten Einladungen erfolgen. Dieser Schritt ist hier beschrieben.

Wichtige Informationen:

• Sie können in der Excel-Datei die ganze Schule oder auch einzelne Klassen erfassen

• Alle drei Reiter («Lehrpersonen», «Klassen», «Schüler») müssen befüllt werden.

• Wichtig: befüllen Sie die Datei in der folgenden Reihenfolge: (1) Lehrpersonen, (2) Klassen, (3) Kinder.

• Die Excel-Datei muss intern konsistent sein – das heisst:

1. Alle Lehrpersonen, welche im Reiter «Klassen» einer Klasse zugeordnet sind, müssen auch im Reiter «Lehrpersonen» erfasst sein.

2. Alle Klassen, welche im Reiter «Schüler» Schüler zugeteilt sind, müssen auch im Reiter «Klassen» erfasst sein.

• Falls Klassen, Schüler oder Lehrpersonen, welche Sie in der Excel-Datei erfassen, bereits auf Klapp sind: kein Problem, es werden in diesem Fall keine neuen Objekte erstellt, sondern nur die bisherigen angepasst. Es erfolgt ein automatisierter Abgleich von Lehrpersonen (über E-Mail-Adresse) und Schülern (Vorname, Nachname, Geburtsdatum). Auch ähnliche Namen (z.B. Schreibfehler oder Doppelnamen) werden erkannt.

Für den Import aus einer Excel-Vorlage gehen Sie auf Verwaltung > Datenverwaltung > Datenimport und klicken Sie auf den Button Datenimport und folgen Sie dort den Anweisungen

Falls Sie den Import gemeinsam durchführen möchten, bitte uns kontaktieren

(support@klapp.pro > 032 510 08 38) oder direkt hier eine Beratung buchen.

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Sie können uns auch die befüllte Excel-Vorlage zusenden.